最近微軟 Copilot Notebooks 被拿來和 Google NotebookLM 比較，原因很直接：兩者都能圍繞一批資料問答、做摘要，甚至把內容變成音訊。Microsoft 今年公布的更新，讓 Notebooks 在 Microsoft 365 Copilot 與 OneNote 裡有新的三欄工作畫面，能把參考資料、Copilot 對話和草稿放在一處。工作者少了在好幾個視窗之間來回找檔案的麻煩。

但網路上流傳的「重大升級」把不同時期、不同測試階段的功能放在一起。準備拿它處理正式專案前，先分清楚官方已公布的常用能力、仍在 Frontier 預覽的功能，以及你所在方案實際能用到的項目。

它像一本會幫你讀資料的專案筆記本

Microsoft 說，Notebooks 可以加入 Word、PowerPoint、Excel、OneNote、PDF 與 Copilot Pages 等參考資料。你能問它「這幾份會議紀錄有哪三個尚未決定的問題」，也能請它整理重點、起草內容。新版概覽頁會總結參考資料中的主題；音訊概覽則讓人用聽的掌握內容。若加入的是雲端已有的工作檔，官方說不必另外管理一份副本。

這和臨時把文件丟進一次性對話的差別，在於筆記本會保留專案的資料與討論脈絡。它適合週週會變動的企劃、培訓材料或長期客戶專案；如果只是問單一問題，普通聊天可能更快。

和 NotebookLM 怎麼選？先看你的工作資料在哪

Google 的 NotebookLM 同樣以使用者選定的資料為回答基礎，也能製作摘要、學習指南和音訊概覽。若你平常用 Google 文件、網站文章或研究資料，NotebookLM 可能更順手；若團隊的大量資料在 Microsoft 365、OneNote 和 Office 文件中，Copilot Notebooks 的整合價值更容易看見。這是根據兩家公司已公布的產品設計作出的使用情境比較，不代表哪一款對所有人都比較準。

做選擇時，可以拿同一組非機密資料實測三件事：回答能不能指回原資料；生成摘要是否漏掉重要例外；隊友能否在目前的帳號與權限下協作。AI 做出的重點與音訊仍可能有錯，正式報告要回到原文核對。

哪些功能要先查方案與推出狀態？

Microsoft 在 3 月宣布更新版 Notebooks 廣泛提供，並在後續公告把從筆記本建立 Word 文件、PowerPoint 簡報等進一步創作能力列入 Frontier 計畫。Frontier 是先讓部分符合條件的用戶測試新功能的計畫，不等於所有帳號都已正式開放。Microsoft 支援文件也指出，個人方案與商用方案的可用能力可能不同。

部分媒體報導提到定時自動化、互動報表、內嵌 Office 編輯與多種音訊模式。編輯部查核時，沒有找到足以確認「台灣所有 Copilot Notebooks 帳號已全面開放這些功能」的同一份官方公告，因此本文不把它們列為普遍可用功能。要導入團隊，請先在自己的帳號核對功能和授權。

如果你已在 Microsoft 365 工作，從一個不含敏感資料的小專案試起：放進三份文件，問同一組問題，再核對來源與產出。你最想省掉的是找資料時間，還是寫報告時間？先把那一步量出來，才知道筆記本有沒有真的幫上忙。

讀者常問

Copilot Notebooks 是免費的嗎？

可用範圍與功能依 Microsoft 方案而異。不要只看介面有沒有「筆記本」按鈕，就推定音訊、心智圖或進階創作全都可用。

Copilot Notebooks 可以取代 NotebookLM 嗎？

兩者都能圍繞資料問答，但支援的工作環境、資料來源與方案不同。用你團隊真正的文件與帳號測試，比照單一功能表選擇更可靠。