包裹送錯了,顧客把訂單編號輸入一次、說明問題一次,AI 客服卻又把他帶回「請選擇問題類型」。這類情境令人疲累的地方,是對話一直進行,事情卻沒有往前走。

資策會產業情報研究所 MIC 在10月20日公布的調查,呈現了這個落差:87%受訪網友用過AI客服,但滿意者占42%,35%覺得普通,23%不滿意。這份資料於2025年第四季蒐集,取得1,068份有效樣本,因此應讀作這批受訪者的經驗,不能直接當成所有企業客服的最新成績單。

「有回答」離「有解決」還有一段路

MIC調查中,顧客重視的能力以回答正確、資訊有用居前,也在意能否理解問題,以及有需要時轉給真人。這對企業是一個很實際的提醒:機器再快輸出下一句,也補不上答非所問造成的時間浪費。

常見問答很適合先自助處理,例如查營業時間、找配送規則;一旦問題牽涉例外訂單、責任判斷或多次補充仍無法釐清,就需要其他處理管道。把所有情況塞進同一套對話流程,會讓簡單問題看似很順,複雜問題卻越聊越久。

顧客也不一定期待系統立刻辦完所有事。他可能只是需要知道:資料有沒有被收到、誰正在處理、何時能得到下一個回覆。這些資訊若一直缺席,一句語氣親切的「很高興為您服務」,反而容易讓人覺得沒有被理解。

轉真人失敗,常把前面的努力一起消耗掉

調查另有36%受訪者表示,曾遇過AI解決不了、想轉真人卻未成功的情況。這是「曾有此經驗」的人數比例,不能說成所有轉接操作有36%失敗;它仍指出一個明確痛點:交接失靈會讓顧客卡在入口。

好的交接,至少應帶走已確認的訂單資訊、問題重點與試過的方法。真人接手時,先讀摘要再確認缺少的部分,顧客就不用從頭講起。摘要也要容許更正,避免AI誤解後,把錯的版本繼續傳下去。

如果當下沒有真人在線,可以清楚顯示服務時間、建立案件編號,讓顧客選擇稍後回覆或其他聯絡方式。只放一個永遠找不到人的按鈕,或要求顧客反覆換關鍵字,實際上都沒有完成交接。

管理者該看哪些訊號?

企業常想知道AI接住多少問題。這個數字有用,但「沒有轉真人」可能有兩種結果:顧客真的解決了,也可能已經放棄。如果只看機器處理量,兩種情況很容易被算在一起。

比較可行的做法,是挑選一小批完整案件回看。顧客是否得到可執行的答案?同一問題是否很快又來詢問?轉真人之後,還重複問了多少次已提供的資訊?這些問題能幫主管找到該修的步驟,而不只是要求客服再快一點。

例如退貨流程若經常卡在確認收件地址,改善方向可能是讓系統讀到正確訂單狀態,或由專人確認例外案件。若顧客因介面太難操作而離開,繼續增加回答內容也沒有用。先把失敗原因分清楚,團隊才知道要改知識庫、系統串接,還是服務安排。

這份調查沒有證明AI客服一定比真人差,也不能推論未表示滿意的58%全部生氣。對企業來說,更值得追問的是:在顧客最需要幫忙的那一步,公司的服務能不能接下去。

如果你正在負責客服導入,這週可以挑一種最常出問題的案件,從顧客開口一路走到結案。把重複提問、無法交接與沒有回覆期限的地方標出來,先修其中一個,通常比再加一段歡迎詞更貼近需要。

常見問題

AI 客服只有42%滿意,是否代表58%都不滿?

不是。該調查另有35%評為普通,23%不滿意。不能把未選滿意的受訪者全部算成負面評價。

36%曾轉真人失敗,是每次轉接都這麼容易失敗嗎?

這個比例描述受訪者曾遇過的經驗,並非所有轉接次數的失敗率。改善時仍應查公司的案件紀錄,找出交接卡在哪一步。